Program Kerja BKK SMK Negeri 1 Jati

PROGRAM KERJA BKK " WIJAYA KARYA " SMK NEGERI 1 JATI TAHUN PELAJARAN 2016 / 2017

Disusun oleh :

Tim BKK

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 JATI

BKK WIJAYA KARYA

Jl. Raya Jati km. 1 Jati Kec. Jati Kabupaten Blora Tlp. 0296 4311101

Email: smkn_1jati@yahoo.co.id, Web: www.smkn1jati.sch.id

LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja  Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijaya Karya” SMK Negeri 1 Jati Tahun 2016/2017  telah disetujui dan disyahkan pada :

Hari                           : Senin

Tanggal                    : 18 Juli 2016

Kepala SMK Negeri 1 Jati

Drs. SAEDAN, M.Pd

NIP. 19610505 198803 1 014

KATA PENGANTAR

Penyusun memanjatkan Puji Syukur ke Hadirat Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Program Kerja BKK “Wijaya Karya” SMK Negeri 1 Pelajaran 2016 / 2017 dapat tersusun, serta menyampaikan permohonan maaf sekiranya masih ada kekurangan dalam memberikan penjelasan dan pemahaman kepada pihak-pihak terkait.

BKK “Wijaya Karya” adalah salah satu bagian dari unit kerja Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas, untuk itu program kerja yang dibuat akan terkait secara langsung dengan unit kerja bidang tersebut. Program Kerja ini dibuat dengan maksud dan tujuan untuk dijadikan pedoman dan pegangan melaksanakan kerja selama 1 (satu) tahun pelajaran, adapun dalam pelaksanaan programnya ada kegiatan yang bersifat rutin dan insidentil.

            Dengan selsainya program kerja ini Tim Penyusun menyampaikan ucapan terima kasih  kepada :

1.          Drs. Saedan, M.Pd., selaku Kepala SMK Negeri 1 Jati;

2.          Sriyati, S.Pd, M.Pd., selaku Wakil Kepala Bidang Humas SMK Negeri 1 Jati;

3.          Ketua  Program Keahlian  TSM dan Administrasi Perkantoran;

4.          Rekan-rekan guru dan karyawan;

Yang telah membantu kami di dalam menyusun program kerja ini dengan memberikan saran dan pendapatnya sehingga program ini dapat tersusun dengan baik. Semoga amal ibadah mereka mendapat pahala dari Allah SWT. Amin yaa robbal ‘alamin.

Untuk kesempurnaan dan perbaikan program kerja ini, kami sangat mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak.

Jati, 18 Juli 2016

       Tim Penyusun

DAFTAR ISI

Halaman Judul ………………………………………………………………………       i

Halaman Pengesahan ………………………………………………………………….   ii

Kata Pengantar ……………………………………………………………………….    iii

Daftar isi ………………………………………………………………………………   iv

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………     1

1. Latar Belakang  ………………………………………………………………..   1
2. Visi dan misi  ………………………………………………………………….   1
3. Profil BKK Wjaya Karya  …………………………………………………….    2

BAB II PROGRAM KERJA  …………………………………………………………   5

A.       Potensi dan Kelemahan Inernal  ………………………………………………   5

B.     Potensi dan Tantangan Eksternal  ……………………………………………..   5

C.     Pemecahan dan Alternatif Pemecahan  ……………………………………….    5

D.    Uraian Tugas ………………………………………………………………….    6

E.     Program Kerja  ………………………………………………………………..    8

BAB III PENUTUP  ………………………………………………………………….   11

1. Kesimpulan ……………………………………………………………………   11
2. Saran …………………………………………………………………………..   11

BAB I

PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang

Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijaya Karya” SMK Negeri 1 Jati yang didirikan pada tanggal 13 Oktober 2015 merupakan bagian penting dari sistem pendidikan di SMK Negeri 1 Jati khususnya dalam usaha menyalurkan lulusan/alumni untuk bekerja di dunia usaha dan dunia industri. Mengingat persaingan dalam segala bidang sangatlah ketat diantaranya Sumber Daya Manusia (SDM) dan tenaga kerja, maka dari itu sekolah tidak hanya menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan lulusan yang terampil dan memiliki kompetensi untuk bersaing di dunia usaha dan dunia industri, tetapi sekolah juga dituntut untuk mampu menyalurkan lulusannya ke dunia usaha dan dunia industri (DU/DI) atau instansi yang membutuhkan.

Dalam usaha membantu/menyalurkan lulusan tersebut kami sangat membutuhkan kerjasama yang baik dengan semua pihak terutama instansi terkait baik berupa mitra BKK/outsourcing maupun industri /perusahaan yang ada.

B.     Visi dan Misi

Visi

Terwujudnya Bursa Kerja Khusus (BKK) yang unggul dalam pelayanan di bidang ketenagakerjaan.

Misi

1.  Mendorong perluasan kesempatan kerja dan penempatan kerja bagi tamatan SMK Negeri 1 Jati

2.   Memfasilitasi pemenuhian kebutuhan tenaga kerja terampil dan kompeten bagi   industri

3.  Meningkatkan pelayanan kepada peserta didik maupun tamatan SMK Negeri 1 Jati di bidang ketenagakerjaan

4. Mengembangkan sistem informasi ketenagakerjaan melalui pemanfaatan teknologi informasi

Tujuan

1.  Mempertemukan tamatan SMK dengan DU/DI

2.  Meningkatkan wawasan peluang kerja terhadap tamatan SMK

3. Mengurangi pengangguran

4. Terjadinya proses rekruitmen calon tenaga kerja dari tamatan SMK

5. Terserapnya tamatan ke dunia kerja

Untuk memperlancar semua kegiatan yang ada di BKK “Wijaya Karya” maka perlu disusun suatu rencana kerja yang tertuang dalam program kerja.

C.   Profil Bursa Kerja Khusus (BKK) “WIJAYA KARYA”

1.    Nama Bursa Kerja Khusus (BKK) :

Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijaya Karya”

2.    Badan Hukum

Surat Persetujuan Ijin Operasional  Disnakertransos  Pemerintah Kabupaten Blora   Nomor :  560 / 803 / 2015, tertanggal : 13 Oktober 2015

3.    Tahun Berdiri

       Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijaya Karya” berdiri pada tanggal 13 Oktober 2015

4.    Status Lembaga

Kelembagaan berstatus non departemen di bawah naungan Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Kabupaten Blora.

5.    Alamat

Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijaya Karya” beralamat di Jl. Raya Jati Km. 1 Jati Kecamatan Jati 58384 Telp. (0296) 4311101, Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah.

Website           : www.bkk.com

Email               : bkkwika@gmail.com

6.   Tujuan

Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijata Karya” SMK Negeri 1 Jati bertujuan membantu memberikan layanan informasi kerja dan membantu menyalurkan tamatan khususnya  alumni SMK Negeri 1 Jati serta tamatan sekolah-sekolah tingkat menengah lain (SMK/SMA/MAN) yang membutuhkan pada dunia usaha dan dunia industri (DU/DI) ditingkat regional, nasional dan internasional.

7.     Susunan Pengurus

Pelindung                       : 1. Ka. Dinas Nakertransos Kabupaten Blora

 2. Ka. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Blora

Pembina                         : Kabid. Naker / Kabid. Dikmen

Penanggung Jawab         : 1. Kepala SMK Negeri 1 Jati

                  2. Waka Humas

Ketua  BKK                   : Suyanto, S.Pd

Sekretaris                        : Suhengrin, S.Pd

Bendahara                        : Lilis Utami, S.Pd

Anggota                         :

Petugas Informasi Pasar

Kerja dan Pendaftaran

Pencari Kerja                   : Wiwid Prihatiningsih, S.Pd

Petugas Wawancara

Pencari Kerja dan

Pendaftar Loker               : Vico Ardiansyah, A. Md

Petugas Penyuluhan

Bimbingan Jabatan dan

Analisa Jabatan               : Vendy Arfianto, S.Pd

Petugas Administrasi/TU: Fidi Astuti

8. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI BURSA KERJA KHUSUS

“ WIJAYA KARYA”

SMK NEGERI 1 JATI

PELINDUNG

1.KA DIN NAKERTRANSOS  KAB. BLORA 2. KADINDIKPORA KAB. BLORA

                                                                                                       

PEMBINA

1.    KEPALA BIDANG KETENAGAKERJAAN                              2.  KEPALA BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH

PENANGGUNG JAWAB

1. KEPALA SMK NEGERI 1 JATI                                                                2. WAKA HUMAS SMK NEGERI 1 JATI

KETUA

BENDAHARA

Petugas Informasi Pasar Kerja dan Pendaftaran Pencari Kerja

Petugas Wawancara Pencari Kerja dan Pendaftar Loker

Petugas Penyuluhan Bimbingan Jabatan dan Analisa Jabatan

Petugas Administrasi/TU

 

BAB II

PROGRAM KERJA

A.          Potensi dan Kelemahan Inernal

a. Potensi Internal

1. Jumlah peserta didik yang banyak

2. Program Keahlian yang dibuka sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

b. Kelemahan Internal

1. Belum tersedianya sarana dan prasarana untuk mengelola BKK

2. Belum tersedianya tenaga kerja yang secara khusus mengelola BKK

3. Masih terdapat adanya peserta didik yang tinggi badan tidak memenuhi standar perusahaan.

4. Tidak adanya waktu untuk mengadakan jalinan kerjasama dengan perusahaan pengguna.

5. Tidak adanya alokasi anggaran untuk operasional BKK.

B.        Potensi dan Tantangan Eksternal

a. Potensi Eksternal

1. Banyaknya industri baik di Jawa Tengah maupun di propinsi lain yang mempunyai bidang yang relevan dengan SMK Negeri 1 Jati.

2. Adanya perkembangan teknologi informasi yang dapat diakses dengan mudah

3. Banyaknya tawaran bagi siswa untuk bekerja di industri

4. Kondisi sosial, politik dan keamanan reatif baik.

b. Tantangan Eksternal

1. Banyaknya persaingan antara calon tenaga kerja baik dari lingkungan sekitar maupun dari daerah lain.

2. Permintaan calon tenaga kerja oleh industri dengan persyaratan fisik tertentu dan kemampuan psikologi yang tinggi.

3. Daya serap pasar tenaga kerja terhadap lulusan SMK relatif masih rendah dan adanya kompetitor bursa kerja dari perusahaan-perusahaan swasta.

C.        Pemecahan dan Alternatif Pemecahan

Setelah memperhatikan hasil analisa lingkungan intern dan ekstern secara rinci, maka dapat ditetapkan faktor-faktor penentu keberhasilan Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijaya Karya” SMK Negeri 1 Jati sebagai berikut :

1. Pengembangan Kompetensi

Adanya pendidikan yang mengarah kepada standar industri.

2. Pengembangan Ketenagaan

Adanya tenaga kerja yang secara khusus mengelola Bursa Kerja Khusus (BKK) bukan dari pendidik yang mampu mengelola BKK dan mampu menjalin kerjsama dengan perusahaan.

3. Pengembangan Komponen sarana dan prasarana

Tersedianya ruang kerja khusus lengkap dengan sarana penunjang untuk mengelola Bursa Kerja Khusus.

4. Pengembangan Komponen Keuangan

Dalam rangka pengembangan dan peningkatan potensi, maka ke depan perlu ditetapkan adanya anggaran untuk pengelolaan Bursa Kerja Khusus (BKK) baik untuk tenaga pengeloa maupun anggaran untuk sarana penunjang, seperti meja kursi dan sarana untuk menggolah data seperti komputer.

5. Pengembangan Komponen Hubungan Masyarakat

Adanya perjanjian kerjasama yang baik antara sekolah dan dunia industri yang dapat dilakukan oleh Wakasek Hubungan Masyarakat maupun oleh tenaga dari Bursa Kerja Khusus sendiri.

D.    Uraian Tugas

Masing-masing personil di kepengurusan BKK sesuai jabatannya mempunyai tugas pokok dan fungsi diantaranya adalah :

Ketua BKK	         Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk pemasaran dan Penelusuran tamatan          Wewenang Melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan Bursa Kerja Khusus          Tugas -          Membuat buku induk tamatan/lulusan -          Membuat program kerja BKK -          Menjalin kerjasama dengan alumni untuk memasarkan tamatan -          Menjalin kerjasama dengan Dinsosnakertransduk, dunia usaha dan dunia industri untuk memasarkan tamatan -          Memantau perkembangan karier tamatan -          Mengelola administrasi BKK -          Melaporkan kegiatan BKK secara berkala dan insidental ke Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga dan Dinas Sosial, Tenaga Kerja Transmigrasi dan Kependudukan
Sekretaris BKK .	         Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada sekolah dalam membantu terlaksananya kegiatan BKK          Wewenang Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan BK          Tugas -     Membantu terlaksananya kegiatan penyimpanan surat/berkas/dokumen masuk maupun keluar -          Mengagendakan surat masuk dan surat keluar -          Membantu pengadaan dokumen, konsep, format-format dll -          Membantu menyiapkan pelaksanaan rapat -          Membantu mengelola administrasi BKK -          Pengarsipan dokumen-dokumen BKK -          Membuat notulen rapat
Bendahara	         Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk menyalurkan tamatan          Wewenang Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan BKK          Tugas Membantu pelaksanaan kegiatan Koord. BKK untuk : -     Mengelola keuangan BKK -     Menyusun laporan keuangan -      Membuat pertanggungjawaban keuangan secara tertulis -      Melaksanakan pembukuan keuangan dengan tertib -      Memanntau perkembangan karier tamatan -      Mengelola administrasi BKK -      Melaporkan keadaan keuangan BKK secara berkala dan insidental
Staff BKK	         Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk menyalurkan tamatan          Wewenang Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan BKK          Tugas Membantu pelaksanaan kegiatan BKK untuk : -          Membuat program kerja BKK -          Membuat buku induk tamatan/lulusan -          Menjalin kerjasama dengan alumni untuk memasarkan tamatan -          Memantau perkembangan karier tamatan -          Mengelola administrasi BKK -        Memberikan informasi terkait BKK, rekrutmen, dan pemberangkatan calon tenaga kerja ke perusahaan mitra BKK

BAB III

PENUTUP

A.        Kesimpulan

1.  Bursa Kerja Khusus (BKK) “Wijaya Karya” SMK Negeri I Jati berperan dalam mewujudkan  visi dan misi sekolah dan BKK.

2.  Dengan struktur yang ada, diharapkan setiap kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik, lancar dan penuh tanggung jawab.

3.  Tugas pokok dan fungsi masing-masing pengurus merupakan jabaran uraian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatan pengurus.

4.  Dengan tugas pokok dan fungsi setiap kegiatan dapat diadakan evaluasi, perbaikan dan pengembangan kegiatan berikutnya.

B.        Saran

1.  Program kerja yang disusun sebagai bentuk rencana kegiatan. Dengan perencanaan yang baik  dan terprogram diharapkan setiap kegiatan akan berhasil dengan maksimal.

2.  Kepada semua pihak diharapkan dapat mendukung terlaksananya setiap kegiatan yang berkaitan dengan Bursa Kerja Khusus (BKK).

Jati, 2 November 2015

Tim BKK

                                                                                                                                                                                    

DAFTAR DU/DI (Dunia Usaha/Dunia Industri) YANG TELAH MENERIMA TAMATAN/ALUMNI SMK NEGERI 1 JATI
No.	NAMA PERUSAHAAN	ALAMAT
1.	PT BMI	Lamongan, Jawa Timur Telp.
2.	PT Sritex	Sukoharjo, Jawa Tengah Telp.
3.	PT Putragung Berkat Indak Motor Cabang Randublatung	Jl. Ronggolawe no. 49 Randublatung Kab. Blora Jawa Tengah Telp.
4.	UNIT PRODUKSI SMK Negeri 1 Jati	Jl. Raya Jati Km. 1 Jati Kec. Jati Kab. Blora Jawa Tengah Telp. (0296) 4310065